Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung, im Folgenden DSGVO genannt, sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

kepa Voices, Inhaberin Paulina Klecha, Haldenstraße 13, 88287 Grünkraut (Gullen), Deutschland, mail@kepavoices.de.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten der Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Unsere Website wird bei dem Hosting Anbieter Strato betrieben. Beim Aufruf unserer Website erhebt Strato im Auftrag von kepa automatisch Informationen in sogenannten Server Logfiles, die der Browser des Endgeräts automatisch übermittelt.

• IP Adresse des anfragenden Geräts, in gekürzter oder anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sogenannte Referrer URL
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem des Endgeräts sowie der Name des Access Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck, eine technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung unserer Website sicherzustellen sowie die Systemsicherheit zu gewährleisten. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, ohne die die Grundfunktionen der Website nicht nutzbar wären, werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO eingesetzt.

Für alle Cookies und Dienste, die nicht zwingend technisch erforderlich sind, insbesondere für Analyse und Marketingzwecke, holen wir über ein Consent Tool die vorherige Einwilligung der Nutzer ein. Beim ersten Besuch der Website wird ein Cookie Banner eingeblendet, über das der Nutzer einzelne Kategorien von Cookies gezielt auswählen, akzeptieren oder ablehnen kann. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie Einstellungen der Website widerrufen werden.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Nutzer mit uns in Kontakt treten können. Dabei werden die vom Nutzer eingegebenen Daten, insbesondere Name, E Mail Adresse und Nachrichtentext, sowie freiwillig ergänzte Angaben an uns übermittelt und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der damit verbundenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der daraus resultierenden Geschäftsbeziehung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Google Analytics

Sofern der Nutzer im Rahmen des Cookie Banners hierzu seine Einwilligung erteilt hat, setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im Folgenden Google genannt.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch den Nutzer ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Auf dieser Website ist eine IP Anonymisierung aktiviert, sodass die IP Adresse der Nutzer innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Nach aktuellem Stand werden diese Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server eingebunden, sodass beim Aufruf der Website grundsätzlich keine Verbindung zu Servern von Google zum Nachladen von Schriftarten hergestellt wird. Sollte die Einbindung technisch zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden und Schriftarten direkt von Google Servern geladen werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung der Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wobei die IP Adresse des Nutzers an Google übermittelt wird.

• Liegen die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vor, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO